Sietoikkuna johtamisessa näkyy siinä, miten toimit arjen paineissa, teet päätöksiä ja johdat muita. Kun opit tunnistamaan kuormituksen merkit ja säätelemään omaa tilaasi, vahvistat samalla myös tiimisi toimintakykyä.
Johtamistyö on usein vaativaa ja sisältää useita samanaikaisia kuormitustekijöitä. Päivään voi kuulua nopeaa päätöksentekoa, jatkuvia keskeytyksiä, vastuuta ihmisistä, haastavia keskusteluja, aikapaineita sekä muuttuvia odotuksia eri suunnista. Kuormitus voi kasvaa huomaamatta, vaikka työ olisi mielekästä ja oma osaaminen vahvaa.
Ylivireystilaan voivat johtaa esimerkiksi kiire, reaktiivinen työrytmi tai tunne siitä, että kaikkeen pitäisi vastata heti. Alivireystila taas voi liittyä pitkittyneeseen stressiin, palautumisen puutteeseen tai siihen, että voimavarat ovat jo pitkään olleet vähissä.
Joskus johtajana voit reagoida tilanteisiin tai ihmisiin tavallista kärsimättömämmin. Toisinaan päätöksiä tulee lykättyä, keskittyminen herpaantuu tai ajattelu sumenee. Näissä tilanteissa kyse ei aina ole osaamisesta, vaan kuormituksen vaikutuksesta toimintakykyyn.
Mitä sietoikkuna tarkoittaa?
Sietoikkunalla tarkoitetaan tilaa, jossa ihminen pystyy ajattelemaan selkeästi, säätelemään tunteitaan ja toimimaan rakentavasti myös paineen keskellä. Kun olemme tällä alueella, päätöksenteko, vuorovaikutus ja keskittyminen toimivat parhaalla mahdollisella tavalla.
Seuraava kuva havainnollistaa johtamistyössä tarvittavaa sietoikkunaa ja siihen liittyviä vireystiloja.
Kun johtajana pysyt sietoikkunassa, päätöksenteko on selkeää, harkinta toimii, läsnäolo säilyy ja yhteistyö muiden kanssa on rakentavaa. Myös paineen keskellä kyky johtaa johdonmukaisesti säilyy parempana.
Jos kuormitus kasvaa liikaa, saatat siirtyä ylivireyden puolelle. Tällöin reagointisi nopeutuu, kärsimättömyys lisääntyy, viestintä kiristyy ja kokonaisuuksien sijaan huomio voi siirtyä kontrollointiin tai mikromanageeraukseen.
Toisaalta pitkäkestoinen kuormitus voi johtaa myös alivireyteen, jossa energia laskee, vetäytyminen lisääntyy, päätöksiä lykätään ja epäselvyys kasvaa.
Sietoikkunan tunnistaminen on tärkeä työelämätaito erityisesti esihenkilö- ja johtotehtävissä. Kun omat kuormitusmerkit oppii tunnistamaan ajoissa, voi palautumiseen, taukoihin, työrytmiin ja vuorovaikutukseen vaikuttaa ennen kuin vireystila karkaa ääripäihin. Hyvin johdettu työ alkaa usein kyvystä johtaa myös omaa hermoston kuormitusta.
Miten tunnistat omat vireystilasi?
Usein siirtyminen yli- tai alivireyteen ei tapahdu hetkessä, vaan muutokset näkyvät vähitellen.
Ylivireys voi näkyä sinussa esimerkiksi ärtymyksenä, kiireen tunteena, levottomuutena tai taipumuksena reagoida tavallista nopeammin.
Alivireydessä taas keskittyminen vaikeutuu, päätöksenteko hidastuu, aloittaminen tuntuu raskaalta ja saatat vetäytyä vuorovaikutuksesta.
Kun opit tunnistamaan omat varhaiset merkkisi, voit vaikuttaa tilanteeseen ajoissa ennen kuin kuormitus alkaa näkyä työssäsi, päätöksenteossasi tai tavassasi kohdata muita.
Itsesi johtaminen alkaa usein siitä, että pysähdyt huomaamaan, missä vireystilassa juuri nyt olet.
Kuormitus näkyy meissä jokaisessa eri tavoin
Kuormitus ei näy meissä kaikissa samalla tavalla. Toisella se voi näkyä levottomuutena, kiirehtimisenä, ärtymyksenä tai vaikeutena pysähtyä. Mieli käy kierroksilla ja keho tuntuu jatkuvasti valmiustilassa. Toisella kuormitus taas voi näkyä vetäytymisenä, aloittamisen vaikeutena, väsymyksenä tai tunteena, ettei saa mistään kiinni. Arjen pienetkin asiat voivat tuntua raskailta. Molemmat ovat hermoston luonnollisia tapoja reagoida liialliseen kuormitukseen.
Siksi ensimmäinen askel ei ole vaatia itseltä enemmän, vaan pysähtyä huomaamaan, mitä sinussa juuri nyt tapahtuu.
Tunnista tilasi ja valitse oikea suunta
Kuormituksen keskellä emme aina tarvitse lisää voimaa,
vaan oikean suunnan.
Ylivireydessä rauhoitutaan.
Alivireydessä aktivoidutaan.
Tasapaino löytyy usein pienistä teoista.
Kuormituksen keskellä emme aina tarvitse kovempaa yrittämistä. Usein enemmän auttaa se, että pysähdymme hetkeksi kuuntelemaan itseämme. Kun opit tunnistamaan, oletko ylivireä vai alivireä, voit valita keinon, joka tukee oloasi juuri siinä hetkessä.
Tasapaino ei synny täydellisyydestä, vaan pienistä, toistuvista teoista. Kuuntele itseäsi ja etene yksi askel kerrallaan. Näin opit tunnistamaan ja säätelemään kuormitustilanteita juuri sinulle sopivalla tavalla. 🌿
