Tiimijohtajalla on suuri vaikutus siihen, miten tiimiläiset toimivat niin keskenään kuin muiden tiimien ja sidosryhmien kanssa. Koko yrityksen menestymisen kannalta on todella tärkeää, että kaikki ihmiset asettuvat yhteisten tavoitteiden taakse ja pystyvät huomioimaan omien tarpeidensa lisäksi muiden tiimiläisten, koko tiimin, työyhteisön ja yrityksen tarpeita. Alla muutama keino, jolla hyvällä, valmentavalla johtajuudella tiimijohtaja voi vahvistaa tiimiläistensä tiimiläistaitoja. Muista, että toimit näissä kaikissa itse esimerkkinä, joten kiinnitä myös omaan käytökseesi ja toimintaasi erikoishuomiota!
1. AUTA TIIMILÄISIÄ KEHITTÄMÄÄN YHTEISTYÖKYKYÄÄN
Hyvä tiimiläinen osaa työskennellä asianmukaisesti erilaisten ihmisten kanssa. Tämä tarkoittaa myös muiden ideoiden arvostamista ja hyväksymistä. Tiimijohtajana voit tukea tiimiläisiä kehittämään yhteistyökykyjä esimerkiksi näillä keinoin:
Anna tiimiläisille paljon tilaisuuksia tehdä yhteistyötä erilaisten ihmisten ja ryhmien kanssa. Kannusta heitä yhteistyöhön myös niiden kanssa, jotka eivät ehkä ole heidän “lempi-ihmisiään”, sillä usein yhteistyöprojektit kasvattavat itsetuntemusta, ihmistuntemusta ja ymmärystä toisten ihmisten käytöksen alla piilevistä ajatusmaailmoista ja motiiveista. Se taas lisää erilaisen ihmisten arvostusta ja parantaa yhteiskehittämistä koko työyhteisössä.
Osoita myös itse arvostusta ja kiinnostusta muiden mielipiteille ja ideoille sekä tiimin sisällä että sen ulkopuolella. Ole itse esimerkkinä puheissasi, käytöksessäsi ja toiminnassa.
Korosta hyvän yhteistyön merkitystä sekä yksilöille että koko työyhteisölle. Selkeytä mitä yhteistyöllä tavoitetaan ja miten tärkeää kaikkien hyvä panos on sen saavuttamiseen.
2. LUO HYVÄ PALAUTEKULTTUURI
On todella tärkeää, että tiimissä annetaan sekä hyvää että rakentavaa palautetta riittävästi ja oikealla tavalla. Se on tärkeä taito, joka levitessään työyhteisössä lisää työmotivaatiota, vahivstaa turvallisuuden tunnetta ja antaa tukea tavoitteiden eteen ponnistelussa. Mikäli palautekulttuuri ei ole kunnossa aiheuttaa rakentava palaute ns. “siiliefektin”, sillä se koetaan uhkaksi itselle. Ja jos hyvää palautetta saadaan vain tipottain, niin siitä ei ole tueksi työssä viihtymiseen sekä motivoitumiseen ja se koetaan harvoin saatuna epäaitona.
Pyydä itse palautetta toiminnastasi tiimiläisiltä ja anna sitä myös heille jatkuvasti luonnollisella tavalla sopivissa tilanteissa. Rohkaise myös tiimiläisiä arvostavaan ja avoimeen palautteenantoon sekä -pyyntöön myös keskenään sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Tämä kehittää myös tiimiläisten itsetuntemusta ja itsearvointia, jotka ovat tärkeitä elementtejä työssä pärjäämisessä ja viihtymisessä.
3. ROHKAISE TIIMIÄSI VAHVISTAMAAN PUHEEKSIOTTAMISEN TAITOA
Mikäli negatiiviset asiat eivät koskaan tule pintaan, muodostuu niistä piilossa olevia pommeja, joiden olemassaolon kaikki aistivat ja jotka vaikuttavat haitallisesti kaiken tekemisen taustalla. Ja jokin päivä ne saattavat “räjähtää käsiin”, jolloin asioiden korjaaminen voi olla todella haastavaa. Tiimiläisiä on hyvä rohkaista myös ilmaisemaan ideansa ja kehitysehdotuksensa, etteivät ne jää käyttämättä. Kyky välittää ajatuksia selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti on tärkeä taito työelämässä.
Puheeksiottaminen vaatii psykologista turvallisuudentunnetta ja ihmisten rohkaisemista kommunikoimaan avoimesti keskenään. Keskinäinen arvostus on tärkeä elementti puheeksiottamisen kulttuurille, joten kiinnitä myös itse huomiota, miten osoitat arvostusta muille omassa työssäsi.
4. AUTA TIIMILÄISIÄ KUNNIOITTAMAAN TOISTENSA YKSILÖLLISIÄ PIIRTEITÄ JA TARPEITA
Jokaisella tiimiläisellä on omat tarpeensa ja ominaispiirteensä, jotka kaikkien on syytä hyväksyä ja ottaa huomioon päivittäistä yhteistyötä tehtäessä. Ja tämä ei tarkoita sitä, että huonoa käytöstä tai yhteisen tavoitteen vastaista toimintaa pitäisi hyväksyä. Tietynlainen joustavuus omissa vaateissa toisia kohtaan on välttämätöntä, jotta työilmapiiri pysyy hyvänä ja jokaisella on mahdollisuus myös räätälöidä omaa työtään esimerkiksi perhetilanteet huomioon ottaen itselleen sopivaksi.
Auta tiimiläisiä tutustumaan riittävästi toisiinsa ja tue heidän yksilöllisiä tarpeitaan. Johtajana ota aina huomioon joustavasti erilaisten tiimiläisten tarve esimerkiksi tuen saamiseen tai työn räätälöintiin heille sopivaksi.
5. VAHVISTA TIIMILÄISTEN VASTUUNOTTOA YHTEISESTÄ TAVOITTEESTA
Keskustelkaa yhteisistä tavoitteista tiimissä riittävään usein ja selkeyttäkää myös vastuita ja niiden täyttämisen tärkeyttä koko tiimille, työyhteisölle ja sidosryhmille. Jaa vastuuta ja ota siinä huomioon myös yksilölliset kyvyt ja pystyvyys sekä oppimisen mahdollisuudet. Keskustele mahdollisista vastuunvälttelyistä ko. henkilön kanssa arvostavasti ja kahden kesken, yleensä sen takaa löytyy syitä, jotka voi korjata. Kun jokainen hoitaa vastuunsa, myös luottamuksen kulttuuri vahvistuu.
Muista, ettei riitä antaa tiimiläisille vastuuta, myös päätösvalta kannattaa jakaa mahdollisimman laajasti ja motivoivasti. Se lisää myös vastuunottoon motivoitumista.
Kasvata tiimiläisten yhteisvastuuta myös kannustamalla toisten tiimiläisten tukemiseen ja työkuormien tasaamiseen, jotta yhteinen tavoite saadaan saavutettua parhain tuloksin.
6. AUTA TIIMILÄISIÄ KEHITTÄMÄÄN JOUSTAVUUTTAAN JA SOPEUTUMISKYKYÄÄN
Muutoksia ja uusia tilanteita tulee vastaan nykyään jatkuvasti työelämässä. Psykologisen turvallisuuden ilmapiiri tiimissä auttaa sitä kohtaamaan muutokset paremmin, joten sen luomiseen kannattaa kiinnittää erityishuomiota.
Tunnista omat asenteesi ja kykysi joustaa sekä sopeutua muutoksiin. Ne heijastuvat suoraan tiimiisi ja varsinkin negatiivisina kopioituvat sinne nopeasti heikentäen tiimin toimintaa ja muutoskyvykkyyttä.
Rohkaise tiimiläisiä puhumaan muutosten herättämistä tunteista sekä itsesi että muun tiimin kanssa, mutta muista johdattaa tuuletuksen jälkeen keskustelua positiivisemmille vesille. Selkeytä muutoksen syitä niin paljon kuin voit ja kerro miksi koko tiimin mukana positiivinen asenne ja aktiivinen osallistuminen on tärkeää. Kiinnitä erityishuomiota viesintätapoihisi varsinkin kriisiaikoina.
Tässä siis muutama tapa, joilla voit vahvistaa tiimiläistesi tiimiläistaitoja. Toivottavasti nämä auttavat sinua näiden tärkeiden työelämätaitojen vahvistamisess omassa tiimissäsi. 😊
