Tiimijohtajat ovat usein kovien paineiden alla. Painetta tulee niin yrityksen johdon, esihenkilön, sidosryhmien kuin oman tiiminkin suunnalta ja vastuun alla on lukematon määrä erilaisia työtehtäviä ja projekteja. Mikäli tiimijohtaja ei ole tarkkana, voi ote lipsahtaa suorittamisen puolelle.
Jos tunnistat itsessäsi ja toiminnassasi alla olevia ylisuorittamisen piirteitä, on aika muuttaa omia ajattelu- ja toimintamalleja:
ITSESI KANNALTA VAARANNAT YLISUORITTAMISELLA SEKÄ TERVEYTESI, TYÖSI MIELEKKYYDEN TUNNUN ETTÄ TYÖNTEKOSI TULOKSEKKAAN HOITAMISEN. Sillä taas on vaikutusta itsesi lisäksi kaikkiin lähipiirissäsi oleviin ihmisiin ja yrityksen menestymiseen. Keskittyessäsi tehtävälistoihin ja yksittäisten tehtävien tekemiseen menetät kokonaiskuvan siitä, mikä on tärkeää ja sekä pitkän ajan tavoitteiden saavuttaminen että kehittämistyö jää liian vähäiselle. Myös oma kehittymisesi jää, koska sinulla ei ole energiaa eikä aikaa opetella uusia taitoja. Stressi ja väsymys voivat heikentää kykyäsi tehdä selkeitä ja järkeviä päätöksiä, mikä taas voi johtaa virheisiin ja huonoon ongelmanratkaisuun.
SEN LISÄKSI YLISUORITTAMISESI TAKIA TIIMIJOHTAMISESI EI TOIMI KUTEN PITÄISI, MIKÄ AIHEUTTAA MONIA HAITTOJA:
Vuorovaikutus tiimiläisten kanssa jää liian vähäiseksi, jolloin huolet, ideat ja kehittymistarpeet jäävät huomiotta. Se taas laskee tiimin motivaatiota ja suorituskykyä. Sen lisäksi oma stressisi ja ylikuormituksesi heijastuu negatiivisena käytöksenä tiimiläisiä kohtaan.
Toimit itse huonona esimerkkinä tiimiläisillesi oman jaksamisen ja työn priorisoinnin kannalta, mikä kopioituu myös tiimin työntekoon ja hyvinvointiin. Ylitöistä ja pinnistelemistä voi tulla normaalitila tiimissäsi.
Keskityt liikaa yksittäisten tehtävien suorittamiseen ilman, että otat huomioon tiimin yleistä kehitystä tai pitkän aikavälin tavoitteita. Tämä heikentää koko tiimin suoritusta ja kehittymistä.
Päätöksentekosi perustuu helposti lyhyen aikavälin tuloksiin eikä pitkän aikavälin strategiaan, mikä voi heikentää tiimin kykyä sopeutua ja kehittyä ajan myötä.
Mitä sitten voit tehdä, jos saat itsesi kiinni kroonisesta suorittamismoodista? Tässä muutama askel armollisemman asenteen omaksumiseksi:
1) OTA PYSÄHDYSTAUKO JA TUTKI HETKI AJATUSMALLEJASI
Mieti ajavatko alla olevat ajatuskuviot sinut sinut suorittamismoodiin.
2) TARKASTELE TARKEMMIN OMIA AJATUSMALLEJASI
Minkä ajatusmallin löydät päivittäisen suorittamisesi takaa? esim. Työpäiväsi venyvät iltaan saakka: Epäonnistumisen pelko? Tarve todistaa oma pätevyys? Delegointi on heikkoutta-ajattelu? Kaikki on kiireellistä-ajattelu? Työmäärä määrittelee arvoni? Vai nämä kaikki?
Entä, mistä tunnistat joutuneesi suoriutumismoodiin? Useimmiten ihminen itse tunnistaa hetken, jolloin työ alkaa muuttua tappotahtiseksi. Ja tunnistamisen hetki on se hetki, jolloin on hyvä pysähtyä miettimään tekemistään.
Mitä vahinkoa suorittamismoodiin uppoaminen tekee? esim. Jaksamisvaikeuksia illalla kotona? Lihassärkyä liiallisesta paikallaan istumisesta? Ärtymyksen aiheuttamia konflikteja ihmissuhteissa?
Punnitse sitten, miten tärkeää suorittaminen oikeasti on ja kannattaako sen aiheuttamista haittavaikutuksista kärsiä. Voisitko olla armollisempi sekä itseäsi että muita kohtaan ja luopua täydellisyyden vaatimuksista?
3) MUUTA OMIA AJATUS- JA KÄYTTÄYTYMISMALLEJASI
Näiden lisäksi on hyvä keskustella suorittamisesta ja sen vähentämisestä niin tiimin sisällä kuin koko työyhteisössä. Tämä edistää terveemmän tekemisen kulttuurin leviämistä koko organisaatiossa ja näin lisää fokusoidumpaa työntekoa ja ihmisten hyvinvointia.
Toivottavasti tämä blogikirjoitus antoi sinulle ajatuksia oman suorittamismoodin taltuttamiseksi. Helppoa se ei ole ja vaatii paljon itsereflektiota säännöllisin väliajoin. Totuushan on, että töitä on nykypäivänä jokaisella aina liikaa. Harvoin jos koskaan pystyt olemaan täysin tyytyväinen työtilanteeseesi tai työkuormaasi. Ainoa tapa on tunnustaa tämä fakta ja organisoida työ niin, että tärkeimmät asiat tulevat tehdyksi ja työn tekeminen muuttuu suorittamisesta inhimillisemmäksi ja työssä viihtyminen lisääntyy.
Mukavia työhetkiä! 🏵️
