Johtajan roolissa se, miten olet läsnä tiimiläisillesi ja kollegoillesi, korostuu enemmän kuin ehkä arvaatkaan. Läsnäolo ei tarkoita pitkiä keskusteluja tai täydellistä rauhaa, vaan pieniä hetkiä, joissa huomio on oikeasti siinä ihmisessä, jonka kanssa olet juuri NYT vuorovaikutuksessa.
Kun läsnäolo katoaa ja huomio harhailee sähköposteihin, aikatauluihin tai seuraavaan tehtävään, työntekijä huomaa sen heti ja kokee helposti, ettei hänen asiansa ole tärkeä. Aidosti läsnä oleva johtaja sen sijaan välittää viestin: “Sinä olet tärkeä juuri nyt.”
MIKSI LÄSNÄOLO ON JOHTAJUUDESSA NIIN TÄRKEÄÄ?
Läsnäolo on yksi niistä asioista, joita ei voi teeskennellä. Kun olet johtajana aidosti tässä hetkessä, ihmiset kokevat tulevansa kuulluksi ja arvostetuksi. Tämä rakentaa luottamusta. Ja luottamus puolestaan on kaiken yhteistyön perusta. Tässä muutama hyöty sinulle itsellesi johtajana ja tiimiläisillesi:
HYÖDYT TIIMILLESI
Motivaatio kasvaa, kun ajatukset ja ideat otetaan vakavasti.
Työilmapiiri paranee, sillä kuulluksi tuleminen vähentää turhautumista ja väärinkäsityksiä.
Sitoutuminen vahvistuu, kun osoitat välittäväsi ihmisistä, ei vain tuloksista.
HYÖDYT SINULLE JOHTAJANA
Stressi vähenee, kun huomio ei poukkoile jatkuvasti moneen suuntaan.
Päätöksenteko selkeytyy, koska asioita pystyy hahmottamaan rauhallisemmin.
Merkityksen kokemus syvenee, kun johtajuus ei ole vain asioiden hoitamista vaan aitoja kohtaamisia.
MITKÄ ASIAT ESTÄVÄT LÄSNÄOLOA?
Vaikka moni johtaja ymmärtää läsnäolon tärkeyden, arki tekee sen ylläpitämisestä haastavaa. Usein kyse ei ole tahdosta, vaan ympäristön ja mielen esteistä. Yleisimpiä läsnäolon esteitä ovat:
JATKUVA KIIRE JA MULTITASKING: Kun mieli poukkoilee usean asian välillä, on vaikea olla aidosti läsnä yhdelle ihmiselle kerrallaan.
TEKNOLOGIAN AIHEUTTAMAT HÄIRIÖT: Sähköpostit, pikaviestimet ja puhelimen notifikaatiot vievät huomiota pois hetkestä.
SISÄINEN STRESSI: Kun omat paineet ja ajatukset pyörivät päässä, kuunteleminen jää helposti pintapuoliseksi.
KESKITTYMINEN MENNEESEEN TAI TULEVAAN: Jos mieli askartelee eilisen ongelmissa tai huomisen palavereissa, nykyhetki jää väliin.
Näistä esteistä moni on väistämätön osa johtajan arkea. Siksi olennaista ei ole täydellinen rauha, vaan kyky huomata, milloin oma huomio on karannut ja palauttaa se tietoisesti takaisin hetkeen.
MISSÄ TILANTEISSA LÄSNÄOLO HELPOSTI UNOHTUU?
Moni johtaja huomaa lipsuvansa pois hetkestä arjen rutiinitilanteissa. Tyypillisiä hetkiä ovat esimerkiksi:
Nopeat käytäväkeskustelut, joissa ajatukset harhailevat jo seuraavassa tapaamisessa.
Palaverit, joissa sähköposti tai viestit vilkkuvat taustalla.
Kahdenkeskiset keskustelut työntekijän kanssa, kun mieli pyörittää omia kiireitä.
Työpäivän loppupuolella, kun päivän tapahtumat pyörivät mielessä ja vievät tilaa aidolta kuuntelemiselta.
Näiden tilanteiden tunnistaminen auttaa sinua palauttamaan huomion takaisin siihen hetkeen, jossa olet.
MITEN VOIT VAHVISTAA OMAA LÄSNÄOLOASI?
Läsnäolo ei synny itsestään, mutta sitä voi harjoitella. Kyse ei ole suurista mullistuksista, vaan pienistä teoista, joilla voit johtajana osoittaa, että toinen ihminen ja hänen asiansa on juuri nyt tärkein. Tässä muutama konkreettinen tapa, joita voit kokeilla:
Ennen palaveria tai keskustelua pari syvää hengitystä ja ajatusten
rauhoittaminen auttavat olemaan aidosti tilanteessa mukana.
Harjoittele kuuntelemaan ilman, että mietit jo valmista vastausta.
Pelkkä kuuntelu voi olla arvokkain lahja työntekijälle.
Muista myös hillitä omien ideoittesi ja mielipiteittesi liiallista esiintuomista
ja anna työntekijälle mahdollisuus puhua rauhassa.
Katsekontakti, avoin kehon kieli ja puhelimen laskeminen pöydälle äänettömänä.
Pienet eleet kertovat: “Olen tässä.”
Läsnäolon ei tarvitse tarkoittaa pitkiä keskusteluja. Myös parin minuutin keskittynyt kohtaaminen voi vahvistaa luottamusta.
Huomaa, milloin stressi tai kiire alkaa viedä sinua pois hetkestä ja tuo huomio tietoisesti takaisin.
Läsnäolo on lopulta taito, jota voi kehittää samalla tavalla kuin mitä tahansa johtamisen osa-aluetta. Mitä enemmän harjoittelet, sitä luonnollisemmaksi se muuttuu. Läsnäolo ei vaadi täydellistä rauhaa tai pitkiä keskusteluja. Se rakentuu pienistä teoista: katsekontaktista, kuuntelemisesta ja siitä, että palautat huomiosi hetkeen, vaikka kiire yrittäisi viedä sen pois. Tässä kaksi harjoitusta, joilla voit vahvistaa
läsnäolontaitoasi:
Pysähdy hetkeksi ja kysy itseltäsi
Milloin viimeksi olin aidosti läsnä työntekijälleni?
Mikä asia häiritsee minun läsnäoloani kaikkein eniten?
Mitä pientä voin kokeilla jo tänään vahvistaakseni omaa läsnäoloani?
Ota pieni haaste itsellesi:
Valitse yksi tämän päivän kohtaaminen ja päätä, että olet siinä täysin läsnä. Katso, mitä tapahtuu.
Läsnäolo ei vie aikaa, se antaa sitä takaisin: selkeytenä, luottamuksena ja merkityksellisempinä kohtaamisina. ✨
