Tiimijohtajana on tärkeää osata hallita omia tunteitaan ja reaktioitaan. Kyky pysyä rauhallisena konfliktitilanteissa, olla reagoimatta impulsiivisesti ja säilyttää ammattimainen käytös luovat tiimin toiminnalle turvallisen pohjan. Itsehallinta ei tarkoita sitä, että meillä ei koskaan ole joitakin tiettyjä tunteita, vaan että meistä tulee taitavia tunteidemme kanssa. Työelämässä itsehallinta auttaa meitä pitämään fokuksen olennaisessa, hallitsemaan stressiä ja tekemään harkittuja päätöksiä paineenkin alla.
Ärsyyntyminen on aina merkki, jota kannattaa kuunnella – ei tukahduttaa tai ylireagoida. Ylilyönnit voivat vahingoittaa tiimin ilmapiiriä, motivaatiota ja suorituskykyä. Kun pysähdyt ja tutkit syitä ärsyyntymisesi taustalla, voit tehdä tarvittavat korjausliikkeet ennen kuin tilanteet kroonistuvat. Kykysi säädellä tunteitasi ja reaktioitasi on tärkeää myös siksi, että se näyttää tiimille esimerkkiä siitä, miten haastaviin tunteisiin tulisi suhtautua rakentavasti.
KUN MENETÄT ITSEHALLINTASI JOHTAJANA, ON SILLÄ MONIA NEGATIIVISIA VAIKUTUKSIA
Haitat itsellesi:
ITSEVARMUUDEN LASKU: alat epäillä omaa pärjäämistäsi johtajana huomatessasi olevasi negatiivisten tunteiden vallassa -> seurauksena on oman johtajuuden tehokkuuden lasku
TYÖMOTIVAATION HEIKKENEMINEN: jatkuva ärtymys voi viedä sinulta innostuksen työtäsi kohtaan
TERVEYDEN HEIKKENEMINEN: jatkuva ärtyminen nostaa stressitasoja ja voi johtaa unettomuuteen, korkeaan verenpaineeseen ja pitkällä aikavälillä uupumiseen
HEIKENTYNYT PÄÄTÖKSENTEKOKYKY: tunteet voivat sumentaa harkintakykyäsi, mikä johtaa impulsiivisiin ja huonoihin päätöksiin
KESKITTYMISKYVYN HEIKKENEMINEN: ärtyminen vie huomion vääriin asioihin ja vaikeuttaa oikeisiin asioihin keskittymistä
YHTEISTYÖSUHTEIDEN KÄRSIMINEN: suhteet kollegoihin ja muihin sidosryhmiin voivat kärsiä, jos reagoit liian usein negatiivisesti
Haitat tiimille ja tiimiyhteistyölle:
TIIMILÄISTEN LUOTTAMUS JOHTAMISKYKYYSI HEIKKENEE: tiimi alkaa epäillä kykyäsi hallita tilanteita ja johtaa tiimityötä, he eivät koe sinun haluavan heidän parastaan
KOMMUNIKAATIO KANSSASI VÄHENEE: tiimi varoo sinua, jolloin vuorovaikutus ja palautteenantokärsii, ongelmista ei uskalleta kertoa peläten negatiivista reaktiotasi, väärinymmärrykset lisääntyvät huonon kommunikaation seurauksena
TIIMIN LUOVUUS JA MOTIVAATIO LASKEVAT: negatiivinen ilmapiiri estää tiiiläisiä tuomasta esiin uusia ideoita, tunne arvostuksen puuttumisesta johtaa turhautumiseen ja välinpitämättömyyteen
TIIMIN TYÖILMAPIIRI JA YHTEISTYÖ HUONONEE: arvaamaton käytös luo jännitettä sekä heikentää työtyytyväisyytta ja työssäjaksamista, konfliktit jätetään käsittelemättä ja ne kroonistuvat, tiimiläiset alkavat vältellä avoimia keskusteluja sinun kanssasi ja myös keskenään, heikko ilmapiiri ja jännittynyt yhteistyö heikentävät tuloksia ja lisäävät vaihtuvuutta
TIIMILÄISTEN TYÖSSÄJAKSAMINEN HEIKKENEE: huono työilmapiiri lisää stressiä ja poissaoloja
ITSEHALLINNAN MENETTÄMINEN ILMENEE KEHOSSA, MIELESSÄ JA KÄYTTÄYTYMISESSÄ
Johtajana sinun on hyvä opetella kiinnittämään huomiota näihin merkkeihin. Ne viestivät muutoksentarpeesta omissa ajattelumalleissa, tunnetaidoissa, vuorovaikutustaidoissa tai toimintatavoissa.
NEGATIIVISTEN TUNTEIDEN JA REAKTIOIDEN TAKANA ON USEIN JOKIN PIMENNOSSA OLEVA TEKIJÄ
Sinun on uskallettava tutkia rohkeasti näitä tekijöitä, jotta voit muuttaa ajatusmallejasi ja toimintaasi parempaan suuntaan.
EPÄONNISTUMISEN PELKO: Mitä jos menetän asioiden kontrollin? Mitä jos asiat eivät etene suunnitellun mukaisesti?
RIITTÄMÄTTÖMYYDEN TUNNE: Taitoni eivät riitä! En pysty vastaamaan odotuksiin.
PETTYMYKSEN TUNNE: Pettymys omaan tai tiimin suoritukseen. Pettymys tilanteiden kehittymiseen.
EPÄVARMUUDEN TUNNE: Pystynkö hallitsemaan asioita ja tilanteita? Teenkö oikeita päätöksiä?
TURHAUTUMISEN TUNNE: Asiat eivät etene oletusten mukaisesti. Muut eivät toimi odotusten mukaisesti.
STRESSI, KIIRE, VÄSYMYS: Sietokyky on alhaisella tasolla. Kyky analyyttiseen ajatteluun vähenee.
KAKSI ASIAA, JOTKA VOIT TEHDÄ HUOMATESSASI ITSEHALLINTASI HORJUVAN
1. HILLITSE VÄLITÖN REAKTIOSI
Kun ärsyyntymisen tunne herää, pidä pieni tauko, ota muutama syvä hengitys ja anna itsellesi aikaa ajatella ennen kuin reagoit.
2. OHJAA AJATTELUSI SYYTÖKSISTÄ JA NEGATIIVISISTA TUNTEISTA KOHTI RATKAISUN LÖYTÄMISTÄ
Keskustele tiimiläistesi kanssa asiasta rauhallisesti ja kuuntele myös heidän mielipidettään avoimIn mielin. Tämä auttaa ymmärtämään paremmin toisten näkökulmia, lisää tietoa asiasta ja vähentää turhautumista.
Tee johtopäätökseksi vasta, kun olet saanut niihin riittävästi taustatietoa.
REFLEKTOI TAPAHTUNUTTA JÄLKIKÄTEEN
Pyri suhtautumaan haastaviin tilanteisiin mahdollisuutena oppia ja kasvaa.
Miksi tilanne häiritsi sinua niin paljon?
Miten reagoit tilanteessa?
Mitä vaikutuksia sillä oli tiimiläisiisi?
Mitä opit tilanteesta?
Miten voit välttää ylireagointia tulevaisuudessa?
Onko jotain, jota voit tehdä itse juurisyylle?
Mitä asenteellisia ajatusmalleja sinun täytyy itsessäni korjata?
Mitä toimintatapoja tiimissä voin muuttaa?
OPETTELE TUNTEMAAN TIIMILÄISESI PAREMMIN
Näin lisäät omaa ymmärrystäsi heidän toimintasa takana olevista motiiveista ja tunteista.
Voit ennakoida, mikä tilanne aiheuttaa konfliktia tai ärtymystä.
Ymmärrät paremmin tiimilläisten näkökulmia, mikä vähentää risiriitoja ja turhautumista.
Pystyt antamaan henkilökohtaista palautetta ilman ärsyyntymistä.
Paremmat suhteet auttavat käsittelemään haasteita rauhallisemmin.
Tiedät milloin ja miten tukea tiimiläisiä, mikä vähentää omaa stressiäsi.
Johtajuutesi on paremmin tasapainossa, kun sekä itse että toiset pystyvät luottamaan itsehallintakykyysi. Siksi sitä on hyvä välillä tarkastella päivittäisen työn ohessa ja tehdä korjaavia liikkeitä, mikäli tarpeellista. Myös palautteen pyytäminen voi avata näkökulmia, joita ei itse huomaa, ja auttaa tunnistamaan kehityskohteita.
Tunteita saa ja pitää olla, mutta niiden hyvä hallinta on taito jota jokainen voi opetella. 😊
