Teknologia on erottamaton osa arkeamme: työkalut, sovellukset ja jatkuvat ilmoitukset kilpailevat huomiostamme. Teknologia voi tuoda valtavia hyötyjä, mutta se voi myös hajottaa keskittymistä ja viedä meitä kauemmas tavoitteistamme. Teknologiaa voi käyttää työkaluna esimerkiksi ajan ja tehtävien hallintaan, mutta jos se keskeyttää jatkuvasti, menetämme fokuksen ja ajaudumme helposti tekemään ’vääriä’ asioita.
Digitaalinen hyvinvointi ei koske vain yksilöä, vaan se on myös tärkeä osa tiimityön johtamista. Teknologian tehokas hallinta auttaa paitsi sinua johtajana pysymään keskittyneenä ja saavutettavissa oikeaan aikaan, myös edistää tiimisi työskentelytapojen selkeyttä ja jaksamista.
HYVÄN JA HAITALLISEN TEKNOLOGIAN KÄYTÖN ERO?
Hyvä teknologian käyttö:
- tukee arkea, työntekoa ja hyvinvointia
- on tarkoituksenmukaista ja hallittua tukee arkea, työntekoa ja hyvinvointia – kohdistuu tärkeisiin asioihin, sinä päätät, milloin ja miten käytät teknologiaa
- vahvistaa keskittymistä, luovuutta ja yhteyksiä toiseen
Esimerkkejä: työn tehostaminen, yhteydenpito läheisiin, oppiminen ja palautumiseen liittyvät digipalvelut
Huono teknologian käyttö:
- on hallitsematon, usein tiedostamatonta ja pakonomaista
- kuormittaa mieltä ja kehoa: aiheuttaa stressiä, keskittymisen herpaantumista ja univaikeuksia
- häiritsee palautumista ja heikentää ihmissuhteita sekä työn laatua
Esimerkkejä: loputon someselailu, jatkuvat ilmoitukset, turha multitaskaus ja teknologian käyttö ilman selkeää tarkoitusta
Kysymys, joka voi auttaa: Tukeeko tämä teknologian käyttö hyvinvointiani ja tavoitteitani – vai viekö se voimiani ja aikaa pois tärkeistä asioista?
TYYPILLISIMMÄT SYYT DIGITAALISEEN PAHOINVOINTIIN TYÖPAIKOILLA
JATKUVAT KESKEYTYKSET
ilmoitukset, sähköpostit ja viestintäsovellukset häiritsevät keskittymistä
TIETOTULVA
liiallinen määrä informaatiota kuormittaa mieltä
TYÖN JA VAPAA-AJAN RAJOJEN HÄILYMINEN
työ seuraa mukana digilaitteiden kautta
MULTITASKAUS
useiden digikanavien samanaikainen käyttö heikentää tehokkuutta ja lisää stressiä
LIIALLINEN RUUTUAIKA
pitkät päivät koneella ilman taukoja rasittavat sekä mieltä että kehoa
TEHOKKUUSPAINEET
teknologia voi luoda odotuksia jatkuvasta saatavillaolosta ja nopeista vasteajoista
UNEN HÄIRIYTYMINEN
Iltaisin käytettävät laitteet ja sininen valo heikentävät unen laatua
TEKNOLOGIAN HALLINNAN PUUTE
uusien työkalujen ja sovellusten oppiminen voi tuntua ylikuormittavalta
DIGITAALISEN PAHOINVOINNIN OIREET
YLIKUORMITUS JA STRESSI
Jatkuvat ilmoitukset, sähköpostit ja viestit tekevät keskittymisestä vaikeaa ja saavat aikaan tunteen, että on oltava aina tavoitettavissa. Tämä voi johtaa stressiin ja uupumukseen.
KESKITTYMISKYVYN HEIKKENEMINEN
Multitasking digitaalisessa ympäristössä hajottaa huomiota ja tekee pitkäjänteisestä työskentelystä haastavaa. Samalla työn tuottavuus heikkenee.
TYÖN JA VAPAA-AJAN VÄLISEN RAJAN HÄMÄRTYMINEN
Teknologia mahdollistaa jatkuvan tavoitettavuuden, mutta ilman selkeitä rajoja se voi johtaa siihen, että työt seuraavat kotiin ja palautuminen jää kesken.
SOSIAALINEN ERISTÄYTYMINEN
Vaikka teknologia yhdistää ihmisiä, sen liiallinen käyttö voi johtaa fyysisten kohtaamisten vähenemiseen ja yksinäisyyden kokemukseen.
UNEN HÄIRIYTYMINEN
Ruutuaika iltaisin, erityisesti sininen valo, häiritsee unirytmiä ja vaikeuttaa nukahtamista, mikä vaikuttaa sekä fyysiseen että henkiseen hyvinvointiin.
FOMO (Fear of Missing Out)
Sosiaalisen median jatkuva seuraaminen voi luoda paineen olla aina ajan tasalla, mikä voi johtaa ahdistukseen ja riittämättömyyden tunteisiin.
Esimerkkejä digitaalisen pahoinvoinnin tilanteista:
Työntekijä tuntee olevansa jatkuvasti sähköpostien äärellä, vaikka oikeasti työaikaa pitäisi käyttää luovaan ajatteluun.
Johtaja kokee, ettei voi sulkea puhelintaan edes lomalla, koska pelkää jäävänsä paitsi tärkeistä viesteistä.
Tiimissä syntyy konflikteja, kun digitaaliset viestintävälineet (esim. Teams, Slack) täyttyvät ylimääräisestä informaatiosta, joka kuormittaa kaikkia.
MITEN VOIT SUOJELLA OMAA HYVINVOINTIASI JA SAMALLA TUKEA TIIMIÄSI DIGITAALISTEN LAITTEIDEN HALLINNASSA?
’
A. JOHDA ESIMERKILLÄ – SUOJELE OMAA HYVINVOINTIASI
Tiimisi tarkkailee sinua. Jos olet jatkuvasti tavoitettavissa ja multitaskaat sähköpostien, ilmoitusten ja viestien keskellä, viestit samalla, että tämä on odotettavissa myös muilta. Ota ensin omat digitaaliset käytäntösi haltuun.
Aseta työskentely- ja viestintärajoja
Esimerkiksi, älä vastaa viesteihin iltaisin tai lomilla – ja kerro tiimille, että se on täysin hyväksyttävää etkä odota sitä heiltäkään.
Poista turhat häiriötekijät
Esimerkiksi, sammuta ilmoitukset kokousten aikana tai käytä ”Älä häiritse” -tilaa keskittymistä vaativissa tehtävissä.
Hyödynnä teknologian hallintasovelluksia
Käytä kalenteria, aikablokkia tai keskittymistä tukevia sovelluksia (esim. Focus Mode tai Pomodoro).
Näytä tiimille, että tällaiset työkalut voivat olla hyödyksi kaikille.
B. KANNUSTA TIIMIÄ DIGITAALISEEN HYVINVOINTIIN
Digitaalinen hyvinvointi on myös osa tiimin työhyvinvointia. Selkeät säännöt, avoin viestintä ja kulttuuri, joka ei edellytä jatkuvaa tavoitettavuutta, auttavat tiimiä pysymään tehokkaana ja tasapainossa.
C. SOPIKAA YHTEISET PELISÄÄNNÖT VIESTINTÄÄN
Digitaalinen hyvinvointi on myös osa tiimin työhyvinvointia. Selkeät säännöt, avoin viestintä ja kulttuuri, joka ei edellytä jatkuvaa tavoitettavuutta, auttavat tiimiä pysymään tehokkaana ja tasapainossa.
Milloin viestit ja sähköpostit tulee lähettää?
Esimerkiksi tiimi voi sopia, että sähköposteihin vastataan vain työpäivän aikana, ei iltaisin.
Varmista, että tiimillä on selkeä käsitys prioriteeteista, jotta kiireettömiä viestejä ei tarvitse käsitellä heti.
Käyttäkää viestintäkanavia johdonmukaisesti – päättäkää, mitä käytetään kiireellisille asioille (esim. Teams tai Slack) ja mitä muulle viestinnälle (sähköposti).
Kannusta teknologia-taukoihin:
Järjestä ”offline-aikoja,” jolloin tiimiläiset voivat keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ilman jatkuvaa viestitulvaa.
Asettakaa kokouksiin laitevapaita hetkiä ja rohkaise kävelykokouksiin, jotka antavat aivoille tauon ruuduilta.
Korosta työajan ja vapaa-ajan rajoja:
Selitä, että jokaisella on oikeus irrottautua digitaalisista laitteista työajan ulkopuolella.
D. RAKENNA KULTTUURI, JOSSA KESKITTYMINEN ON TÄRKEÄÄ
Yksilön keskittymiskyky ja työn hallinnan tunne tukevat koko tiimin tehokkuutta. Johtajana voit edistää keskittymistä tukevia työskentelytapoja.
Järjestä ”keskittymistunteja”: Luo tiimille yhteisiä ajanjaksoja, jolloin kaikki voivat keskittyä ilman kokouksia tai ylimääräisiä viestejä.
Auta tiimiläisiä priorisoimaan teknologian käyttöä: Esimerkiksi, hyödynnä sovelluksia, jotka näyttävät, mihin ruutuaika kuluu, ja auta tiimiä kehittämään ajanhallintaa.
Anna palautetta digitaalisista käytännöistä: Jos joku tiimiläinen vastaa viesteihin jatkuvasti iltaisin, rohkaise häntä arvioimaan, miten tämä vaikuttaa palautumiseen.
Digitaalinen hyvinvointi tiimijohtajana alkaa itsestä, mutta sen vaikutukset ulottuvat koko tiimiin. Selkeät säännöt, avoimuus ja omien käytäntöjen mallintaminen auttavat luomaan työympäristön, jossa teknologia on tukena, ei häiriötekijänä. Kun sekä sinä että tiimisi löydätte tasapainon, jaksaminen ja työteho kasvavat – ja se näkyy koko tiimin tuloksissa.
